Модуль Аудит предназначен для отслеживания изменений в атрибутах, описывающих предмет.
Работа модуля сводится к отслеживанию изменений в описании предмета. Под его контролем могут находиться как текстовые атрибуты, например: Наименование, Название, Датировка, так и справочные, например: Автор, Материал, Техника.
Перечень подлежащих отслеживанию атрибутов определяется по согласованию с музеем. На закладку Аудит записываются сведения об изменениях по каждому редактируемому атрибуту для данного предмета в виде отдельной строки таблицы.
Каждое изменение может быть подробно просмотрено в отдельном окне КАМИС. В этом режиме можно увидеть пользователя, вносившего изменение, время внесения изменений и значения атрибута до и после изменения.
Все исправление по всем предметам системы фиксируются в специальном справочнике «Исправления в предметах», который может при необходимости просматриваться Администратором системы, как в целом, так и в части запросов на исправления конкретных атрибутов за определенный интервал времени.
Так же добавлена возможность получения следующих форм статистических отчетов:
- Отчет о Создании новых картотек предметов.
- Отчет о Внесении изменений в карточках предметов.
- Персональный отчет об изменениях в карточках предметов.